Proceso de Administración de Combustible
El proceso usual de abasto de combustible de autoconsumo tiene muchas áreas de oportunidad que si no se controla adecuadamente que representan costos altos y ganancias minimizadas, o puede brindar muchos beneficios con los controles adecuados a tu operación. ITLOG cuenta con la tecnología para solucionar las áreas de oportunidad usuales y las específicas a tu negocio adaptándose a tu operación.
Ver proceso usual con sus áreas de oportunidad
Ver el proceso con los beneficios de tener a ITLOG en la operación
Proceso de administración de combustible sin control adecuado
Descripción de pasos del proceso
Áreas de oportunidad de cada paso
Paso #1
Carga diaria de combustible identificando Vehículo y Conductor
Paso #1
Los procesos de carga de combustible no son formales o manuales produciendo pérdida de control e incremento del costo
Paso #2
Encargado abastece cada vehículo registrando en bitácora litros despachados y horómetro
Paso #2
Bitácora Manual.
Los datos registrados tienen un margen de error.
Se capturan Odómetros en lugar de Horómetros y listros equivocados o redondeasos.
Litros no registrados en bitácora
Paso #3
Jefe de Planta revisa bitácora y registra en sistema la información: Planta, Unidad, Litros consumidos, horómetro
Paso #3
Captura Manual en sistema de los datos generados en la bitácora.
Diferencia entre sistema, la bitácora y la operación real.
Se omiten despachos
Paso #4
Verifica nivel del tanque manualmente y si está en punto de re orden solicito el re abasto del tanque
Paso #4
La verificación del nivel del tanque es manual y no se compara contra un sensor automático de nivel
Paso #5
Proveedor abastece el tanque en base a requerimiento de la planta. Se recibe el producto de acuerdo a nota del proveedor.
Paso #5
La recepción del Stock es en base a la nota del proveedor y al contador de la PIPA. No hay forma de comprobar la diferencia entre lo solicitado y lo abastecido.
Paso #6
Jefe de planta hace inventarios físicos haciendo los ajustes correspondientes una vez al mes.
Paso #6
Los ajustes de inventario se hace en base a los registros del sistema y no en base a medición física.
Volver a paso #1
Al siguiente día se repite el proceso en el paso #1 y el ciclo comienza de nuevo.
Y las áreas de oportunidad no se solucionan...
Las áreas de oportunidad se quedan en la siguiente iteración del ciclo causando la misma inestabilidad del control y pérdidas en función de costos mayores.
El Control del proceso de administración de combustible te pertenece a ti
Cuando ITLOG se integra a tu proceso de administración de combustible soluciona cada una de las áreas de oportunidad usuales con tecnología además la flexibilidad de nuestras soluciones puede resolver áreas de oportunidad específicas de cada uno de nuestros clientes.